FAQ – Associations bénéficiaires

Un dossard engagé est un dossard attribué à une association, qui peut ensuite l'affecter à un participant s'engageant à collecter des dons au profit de sa cause.

Pour valider son dossard engagé, le participant doit notamment atteindre le minimum de collecte fixé pour l'événement.

À l'inverse, un participant disposant d'un dossard grand public peut choisir de collecter pour une association, mais sans obligation.

La page « Devenir association bénéficiaire » présente les événements du programme et indique si des dossards engagés sont encore disponibles.

Le nombre de dossards étant limité, il est recommandé de déposer sa demande d'attribution le plus tôt possible.

Le programme est ouvert aux associations d'intérêt général enregistrées et ayant leur siège social en France.

Les dossards engagés ne peuvent pas être demandés directement par des particuliers.

Le programme présenté sur ce site est réservé aux associations françaises.

Des dispositifs distincts peuvent toutefois exister pour certaines associations établies hors de France. Elles peuvent nous contacter via le formulaire dédié afin que leur demande soit étudiée.

L'association doit remplir un formulaire de demande d'attribution.

Les demandes sont étudiées en fonction notamment des disponibilités, de l'historique de participation, de la capacité à mobiliser des participants et de l'implantation ou des actions de l'association.

L'association reçoit ensuite confirmation du nombre de dossards engagés qui lui sont attribués.

Les dossards engagés attribués sont facturés par l'organisateur de l'épreuve selon les conditions propres à chaque événement.

Les modalités et échéances de facturation sont communiquées lors de la confirmation de l'attribution.

Non. Les associations peuvent néanmoins enregistrer leur intérêt afin d'être informées de futures disponibilités ou de l'ouverture des prochaines éditions.

Une fois l'attribution confirmée et les conditions de vente acceptées, le nombre de dossards engagés ne peut plus être réduit.

Des dossards complémentaires pourront toutefois être proposés ultérieurement, dans la limite des disponibilités.

Non. Les dossards engagés attribués à une association ne peuvent être ni revendus ni transférés à une autre association.

Oui. Chaque association est responsable du recrutement et de la sélection des participants auxquels elle affecte ses dossards engagés.

Nous recommandons de privilégier des personnes réellement motivées par la cause et de constituer une liste d'attente afin de pouvoir rapidement remplacer un participant en cas de désistement.

L'affectation des dossards engagés aux participants s'effectue via Alvarum, plateforme officielle de gestion du programme et de collecte de dons.

Après acceptation de la demande par l'association, le coureur reçoit un e-mail d'invitation précisant les conditions de participation au programme Dossards engagés, ainsi qu'un lien pour finaliser son inscription dans l'équipe de l'association.

Le coureur dispose de 4 jours à compter de l'envoi de l'invitation pour finaliser son inscription, sous réserve que des dossards soient toujours disponibles dans le contingent de l'association.

Passé ce délai, l'invitation expire automatiquement. Si le coureur souhaite toujours participer, l'association devra lui envoyer une nouvelle invitation, sous réserve de disponibilité des dossards.

Deux relances automatiques sont envoyées avant l'expiration de l'invitation.

L'association peut inscrire des coureurs dans le cadre de son contingent de dossards réservés :

• ASICS Marathon de Paris : jusqu'au 17 mars 2027 inclus ;
• HOKA Semi de Paris : jusqu'au 17 février 2027 inclus.

Le coureur peut déclarer son désistement depuis son espace personnel ou en contactant le support Alvarum.

Son inscription passe alors au statut « Désistement », ce qui libère un dossard pouvant être réattribué à un autre coureur.

Les frais de participation déjà versés restent acquis à l'association et ne sont pas remboursables.

À partir du 1er décembre 2026, les coureurs ayant atteint leur objectif de collecte recevront un e-mail les invitant à finaliser leur inscription sportive sur la plateforme officielle de l'événement.

Ils pourront alors finaliser leur inscription sportive en renseignant les informations nécessaires à leur participation à la course.

Non. Les dossards engagés sont attribués pour une édition déterminée et ne peuvent pas être reportés à une édition ultérieure.

Lorsqu'une association lui affecte un dossard engagé, le participant démarre son parcours sur Alvarum.

Il s'acquitte des frais de participation et crée sa page de collecte. Une fois le minimum de collecte atteint, son dossard engagé est validé et il reçoit les informations lui permettant de finaliser son inscription à l'événement sur Njuko.

Les dossards engagés sont payés par l'association. L'organisateur ne facture donc pas au participant le prix du dossard.

Des frais de participation non remboursables sont toutefois demandés lors de l'inscription et directement encaissés par l'association via Alvarum. Leur montant dépend de l'événement.

Oui. Un minimum de collecte est fixé pour chaque événement et doit être atteint avant la date limite communiquée.

Ce montant constitue le seuil nécessaire à la validation du dossard engagé. Les participants sont naturellement encouragés à poursuivre leur collecte au-delà de ce minimum.

La date limite dépend de la date d'inscription du coureur au programme Dossards engagés :

• Coureurs inscrits jusqu'au 31 décembre 2026 inclus : le 31 janvier 2027 ;
• Coureurs inscrits à partir du 1er janvier 2027 :
  • ASICS Marathon de Paris : le 17 mars 2027 ;
  • HOKA Semi de Paris : le 17 février 2027.

Tout coureur s'inscrivant au programme Dossards engagés s'engage à collecter des dons au profit de l'association choisie.

Afin d'encourager les coureurs à démarrer rapidement leur collecte, deux relances automatiques sont prévues :

• 7 jours après l'inscription : les coureurs n'ayant pas encore commencé leur collecte sont invités à se mobiliser sans tarder ou à se désister s'ils ne souhaitent plus participer ;
• 14 jours après l'inscription : une seconde relance les invite à confirmer leur engagement et à démarrer leur collecte.

À défaut, l'association pourra demander la réattribution du dossard à un autre coureur en contactant l'adresse dossardsengages@alvarum.com. Cette réattribution n'est pas automatique et reste à l'initiative de l'association.

Pour les coureurs dont la date limite de collecte est fixée au 31 janvier 2027, l'association dispose de deux possibilités :

• prolonger le délai de collecte pour laisser au coureur davantage de temps pour atteindre son objectif ;
• réattribuer le dossard à un autre coureur si elle estime que l'engagement initial ne pourra pas être respecté.

L'association peut ainsi adapter sa décision en fonction de la situation de chaque coureur.

Oui. Il peut créer une page de collecte sur Alvarum au profit d'une association, sans que sa participation à l'événement dépende du minimum applicable aux dossards engagés.

Trois acteurs, trois rôles :

• l'organisateur de l'épreuve définit le cadre du programme, attribue les dossards engagés aux associations et les leur facture ;
• Alvarum est la plateforme officielle de gestion du programme et de collecte de dons : pré-inscription des participants, affectation des dossards engagés, suivi des collectes ;
• Njuko est la plateforme sur laquelle le participant finalise son inscription à l'événement, une fois son dossard engagé validé.

Oui. La participation au programme nécessite d'être inscrite sur Alvarum.

Après confirmation de son attribution de dossards engagés, l'association reçoit les informations nécessaires pour finaliser sa mise en ligne sur la plateforme.

Les associations bénéficient notamment :

• d'une page de campagne ;
• de pages individuelles de collecte ;
• du suivi en temps réel des dons ;
• des outils de gestion de leurs participants et de leurs dossards engagés ;
• de la génération des reçus fiscaux dans les conditions applicables.

Des fonctionnalités avancées sont également disponibles en option.

Les fonctionnalités essentielles du programme sont accessibles sans abonnement.

Des frais de paiement sont appliqués aux transactions réalisées sur la plateforme. Des fonctionnalités complémentaires peuvent être souscrites en option.

Oui. Un webinaire de présentation du programme et d'Alvarum est proposé aux associations participantes.

Alvarum assure également un support pour les questions liées à la gestion des dossards engagés et des collectes.

Oui. Un kit de communication est mis à disposition pour aider les associations à recruter leurs participants et à promouvoir leur engagement sur l'événement.

Les dons et les frais de participation sont encaissés sur un compte dédié ouvert au nom de l'association auprès de notre partenaire de paiement HiPay.

Les reversements sont conditionnés à la validation de l'identification de l'association. Tant que cette procédure n'est pas finalisée, les fonds restent sur son compte HiPay et les reversements sont bloqués.

Alvarum doit procéder à l'identification de l'association et de ses bénéficiaires effectifs conformément à la réglementation applicable.

Ces vérifications doivent être finalisées pour permettre le reversement des dons collectés.

Les fonds collectés sont reversés mensuellement, au cours de la première quinzaine du mois suivant leur encaissement.

Par exemple, les dons et frais de participation encaissés entre le 1er et le 31 janvier seront reversés sur le compte bancaire de l'association au début du mois de février, sous réserve de la validation de son identification.

Les dons et les frais de participation font l'objet de deux virements bancaires distincts, facilement identifiables grâce à leur libellé :

• Frais de participation : libellé commençant par ALV-REGIS ;
• Dons : libellé commençant par ALV-FUN.

Cette distinction permet à l'association d'identifier les sommes correspondant aux dons susceptibles d'ouvrir droit à une réduction d'impôt et celles correspondant aux frais de participation.

Oui. Les virements sont effectués nets des frais de paiement applicables.

Le détail des transactions et des frais associés est disponible dans le back-office Alvarum de l'association, sous la forme d'un fichier de reporting distinct, qui permet de rapprocher les montants encaissés des sommes effectivement versées.