FAQ – Associations bénéficiaires

Un dossard engagé est un dossard attribué à une association, qui peut ensuite l'affecter à un participant s'engageant à collecter des dons au profit de sa cause.

Pour valider son dossard engagé, le participant doit notamment atteindre le minimum de collecte fixé pour l'événement.

À l'inverse, un participant disposant d'un dossard grand public peut choisir de collecter pour une association, mais sans obligation.

La page « Devenir association bénéficiaire » présente les événements du programme et indique si des dossards engagés sont encore disponibles.

Le nombre de dossards étant limité, il est recommandé de déposer sa demande d'attribution le plus tôt possible.

Le programme est ouvert aux associations d'intérêt général enregistrées et ayant leur siège social en France.

Les dossards engagés ne peuvent pas être demandés directement par des particuliers.

Le programme présenté sur ce site est réservé aux associations françaises.

Des dispositifs distincts peuvent toutefois exister pour certaines associations établies hors de France. Elles peuvent nous contacter via le formulaire dédié afin que leur demande soit étudiée.

L'association doit remplir un formulaire de demande d'attribution.

Les demandes sont étudiées en fonction notamment des disponibilités, de l'historique de participation, de la capacité à mobiliser des participants et de l'implantation ou des actions de l'association.

L'association reçoit ensuite confirmation du nombre de dossards engagés qui lui sont attribués.

Les dossards engagés attribués sont facturés par l'organisateur de l'épreuve selon les conditions propres à chaque événement.

Les modalités et échéances de facturation sont communiquées lors de la confirmation de l'attribution.

Non. Les associations peuvent néanmoins enregistrer leur intérêt afin d'être informées de futures disponibilités ou de l'ouverture des prochaines éditions.

Une fois l'attribution confirmée et les conditions de vente acceptées, le nombre de dossards engagés ne peut plus être réduit.

Des dossards complémentaires pourront toutefois être proposés ultérieurement, dans la limite des disponibilités.

Non. Les dossards engagés attribués à une association ne peuvent être ni revendus ni transférés à une autre association.

Oui. Chaque association est responsable du recrutement et de la sélection des participants auxquels elle affecte ses dossards engagés.

Nous recommandons de privilégier des personnes réellement motivées par la cause et de constituer une liste d'attente afin de pouvoir rapidement remplacer un participant en cas de désistement.

L'affectation des dossards engagés aux participants s'effectue via Alvarum, plateforme officielle de gestion du programme et de collecte de dons.

Sous réserve des délais applicables, l'association peut annuler sa participation et réaffecter le dossard engagé à une autre personne.

Le nouveau participant devra effectuer à son tour les démarches d'inscription et de collecte dans les délais prévus.

Non. Les dossards engagés sont attribués pour une édition déterminée et ne peuvent pas être reportés à une édition ultérieure.

Lorsqu'une association lui affecte un dossard engagé, le participant démarre son parcours sur Alvarum.

Il s'acquitte des frais de participation et crée sa page de collecte. Une fois le minimum de collecte atteint, son dossard engagé est validé et il reçoit les informations lui permettant de finaliser son inscription à l'événement sur Njuko.

Les dossards engagés sont payés par l'association. L'organisateur ne facture donc pas au participant le prix du dossard.

Des frais de participation non remboursables sont toutefois demandés lors de l'inscription et directement encaissés par l'association via Alvarum. Leur montant dépend de l'événement.

Oui. Un minimum de collecte est fixé pour chaque événement et doit être atteint avant la date limite communiquée.

Ce montant constitue le seuil nécessaire à la validation du dossard engagé. Les participants sont naturellement encouragés à poursuivre leur collecte au-delà de ce minimum.

Tant que le minimum de collecte n'est pas atteint, le dossard engagé n'est pas validé.

Sous réserve des délais applicables, l'association peut alors réaffecter le dossard engagé à un autre participant.

Les dons déjà collectés restent acquis à l'association.

Les modalités de retrait du dossard et, le cas échéant, du kit participant sont communiquées directement au participant avant l'événement.

Elles peuvent varier selon l'événement concerné.

Oui. Il peut créer une page de collecte sur Alvarum au profit d'une association, sans que sa participation à l'événement dépende du minimum applicable aux dossards engagés.

Trois acteurs, trois rôles :

• l'organisateur de l'épreuve définit le cadre du programme, attribue les dossards engagés aux associations et les leur facture ;
• Alvarum est la plateforme officielle de gestion du programme et de collecte de dons : pré-inscription des participants, affectation des dossards engagés, suivi des collectes ;
• Njuko est la plateforme sur laquelle le participant finalise son inscription à l'événement, une fois son dossard engagé validé.

Oui. La participation au programme nécessite d'être inscrite sur Alvarum.

Après confirmation de son attribution de dossards engagés, l'association reçoit les informations nécessaires pour finaliser sa mise en ligne sur la plateforme.

Les associations bénéficient notamment :

• d'une page de campagne ;
• de pages individuelles de collecte ;
• du suivi en temps réel des dons ;
• des outils de gestion de leurs participants et de leurs dossards engagés ;
• de la génération des reçus fiscaux dans les conditions applicables.

Des fonctionnalités avancées sont également disponibles en option.

Les fonctionnalités essentielles du programme sont accessibles sans abonnement.

Des frais de paiement sont appliqués aux transactions réalisées sur la plateforme. Des fonctionnalités complémentaires peuvent être souscrites en option.

Alvarum doit procéder à l'identification de l'association et de ses bénéficiaires effectifs conformément à la réglementation applicable.

Ces vérifications doivent être finalisées pour permettre le reversement des dons collectés.

Oui. Un webinaire de présentation du programme et d'Alvarum est proposé aux associations participantes.

Alvarum assure également un support pour les questions liées à la gestion des dossards engagés et des collectes.

Oui. Un kit de communication est mis à disposition pour aider les associations à recruter leurs participants et à promouvoir leur engagement sur l'événement.